서울시립대학교가 취급하는 모든 개인정보는「개인정보보호법」등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 · 처리되고 있으며 서울시립대학교는 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립 · 공개합니다.
서울시립대학교에서 처리하는 개인정보는 수집․이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준수합니다.
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| 개인정보처리시스템 | 개인정보 파일 | 개인정보항목 | 사용부서 |
|---|---|---|---|
| 서울시립대학교 대표 홈페이지 | 홈페이지 회원정보 | 휴대폰인증내역, 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일 주소 | 전산정보과 |
| 대학행정정보시스템 | 학적·학사관리, 졸업관리, 수업관리, 성적관리 등 22개 파일 | 학번, 성명, 주민등록번호, 성별, 학과, 국적, 패스워드, 증서번호, 학위등록번호, 학위명, 졸업일자, 출신고교, 출신대학, 출신학과, 주소, 보호자성명, 은행명, 계좌번호, 혈액형, 연락처 등 | 교무과, 학생과, 입학관리과 등 |
| UOS 포털 | 포털시스템 회원정보 | 휴대폰인증내역, 아이디, 비밀번호, 이름, 학번/교번, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 지문정보, 인증정보 등 | 전산정보과 |
| 클럽시스템 | 클럽시스템 | 아이디, 학번/교번, 성명 | 전산정보과 |
| 메일시스템 | 메일시스템 | 아이디, 비밀번호, 성명, 학번/교번, 학과/부서명 | 전산정보과 |
| 도서관리시스템 | 도서관 이용자정보, 도서관 회원제 회원정보 | 이름, 집 주소, E-Mail, 집연락처, 개인 연락처, 생년월일, 계좌번호 | 사서과 |
| 발전기금관리시스템 | 발전기금 회원관리 파일 | 이름, 집 주소, 직장주소, 집 연락처, 직장 연락처, 개인 연락처, 주민번호, 소속, 학번, 입학년도 | (재)서울시립대학교 발전기금 |
| 제공기관 | 제공근거 | 파일명 | 제공주기 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 한국대학교육협의회 | 고등교육법 시행령 제42조 | 입시관리 | 연 1회 | |
| 교육부 | 고등교육법 시행령 제18조 | 학사․학적관리 | 연 2회 | |
| 국민연금관리공단 | 국민연금법 제10조 및 동법 제77조 동법 시행령 제123조의2 |
학사․학적관리 | 연 1회 | |
| 직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 | 필요 시 | |||
| 국민건강보험공단 | 국민건강보험법 제112조 및 동법 시행령 제81조 | 직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 | 필요 시 | |
| 고용노동부 | 고용보험 및 산업재해보상법 시행령 제56조의9 |
직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 | 필요 시 | |
| 한국연구재단(KRI) | 정보주체의 동의 | 거주자 지급명세서 | 필요 시 | |
| 우리은행 | 근로기준법 제48조 동법 시행령 제27조 |
거주자 지급명세서 | 월 1회 | |
| 세무신고 대리 및 근로소득 신고 및 4대 보험 관련업무 | ||||
| 국회도서관 | 국회도서관법 제7조 | 졸업관리 | 연 1회 | |
| 동대문세무서 | 소득세법 제165조 및 동법 시행령 제216조의 3 | 등록관리 | 연 2회 | |
| 서울지방병무청, 국방부 | 향토예비군 설치법 | 예비군관리 | 연 1회 | |
| 한국장학재단 | 한국장학재단설립등에 관한 법률 | 장학관리 | 요청 시 | |
| 교육부 | 장학금규정 시행규칙 제5조 | 연 1회 | ||
| 국세청 | 법인세법 제112조의2, 법인세법 시행령 제155조의2 | 발전기금 회원관리 파일 |
연 1회 | |
| 소득세법 제145조 2항 소득세법시행규칙 제100조 |
거주자 지급명세서 |
필요시 | ||
| 국세기본법 제85조의 2 | 직원급여대장 및 근로소득원천징수영수증 | |||
| 서울시교육청 | 공익법인 설립 운영에 관한 법률 제112조의 2, 법인세법 제112조의2, 법인세법 시행령 제155조의2 |
발전기금 회원관리 파일 |
연 1회 | |
| 출입국관리사무소 | 출입국관리법 제19조 | 외국인특별전형 지원자파일 |
필요시 | |
| 국회도서관 | 국회도서관법 제7조(자료의 제공 및 납본) | 학위논문 저작물 이용허락서 | 연 2회 | |
| 국립중앙도서관 | 도서관법 제20조(도서관자료의 납본) | |||
| 국가평생교육진흥원 | 학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의 2 |
평생교육원학적학사관리파일 | 필요시 | |
| 서울지방보훈청 | 국가유공자 등 예유 및 지원에 관한 법률 시행령 제102조의 2 |
| 소관부서 | 파일명(수집항목) | 수탁자 | 위탁목적 | 위탁기간 |
|---|---|---|---|---|
| 총무과 | 교직원 명함제작을 위한 개인정보(성명, 소속, 직위, 휴대전화 번호, 업무용 이메일, 업무 연락처, 기관 주소) | 태영 특수프린테크 | 명함제작 | ~ 2023. 2.28 |
| 총무과 | 부설주차장 이용자를 위한 개인정보(성명,휴대폰번호,차량번호,소속,차량모델,전화번호,회사명,주소) | 모바일파킹 주식회사 | 부설주차장 운영 | ~ 2023. 2.28 |
| 교무과 | 교육공무원 선택적복지(수집항목 : 성명, 소속, 직위, 생년월일, 휴대전화 번호, 업무용 이메일, 업무 연락처) | 이지웰페어㈜ | 교육공무원 선택적복지사이트 사용 | ~ 2023. 2.28. |
| (재)서울시립대학교 발전기금 | 자동이체 기부자(성명, 생년월일, 계좌번호, 약정금액, 월 이체금액) | CMS메카 | 기부금 자동이체 | 이체종료일 |
| 전산정보과 | 대학행정정보시스템 회원DB(성명, 소속, 휴대전화 번호, 주소, 이메일, 직위, 성적, 주민등록번호, 학년, 전공) | 주식회사 토마토시스템 | 대학행정정보 시스템 유지보수 | ~ 2023. 2.28 |
| 포털시스템 회원DB(소속, 성명, ID, 업무용 이메일, 학번, 휴대전화 번호) | 주식회사 토마토시스템 | 포털시스템 유지보수 | ~ 2023. 2.28 | |
| 대학재정시스템 회원DB(소속, 성명, ID, 교번) | 씨앤에프시스템(주) | 대학재정시스템 유지보수 | ~ 2023. 2.28 | |
| 웹 메일 회원DB (성명, 교번) | ㈜유알피시스템 | 시스템 유지보수 | ~ 2023. 2.28 | |
| 정보시스템 데이터베이스 | ||||
| 에듀클래스 회원정보(수집항목 : 이름, 교번) | ||||
| 홈페이지 회원정보(이름, 이메일, 휴대전화 번호) | ㈜아사달시스템 | 홈페이지 유지관리 | ~ 2023. 2.28 | |
| 와이파이 이용 교직원, 학생 정보(성명, 학번, 포털ID, 비밀번호) | ㈜글로벌텔레콤 | 와이파이 유지관리 | ~ 2023. 2.28 | |
| 대학원 | 대학원 원서접수 (수집항목 : 이름, 주민등록번호(외국인은 외국인등록번호 또는 여권번호), 모집단위(지망학과), 국적, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호(1개), 이메일, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 학교명, 졸업(예정)연도) | ㈜진학사어플라이 | 대학원모집 원서접수 | |
| 입학관리과 대학원 | 수시모집 원서접수(수집항목:이름,주민등록번호(외국인은외국인등록번호또는여권번호),모집단위(지망학과),국적,공통원서비밀번호,주소,전화번호,휴대전화번호,추가전화번호(1개),이메일,학교정보(최종학력구분,재학/출신고교명,졸업(예정)연도,고교전화번호)) | ㈜유웨이어플라이 | 대학 및 대학원(일반,법학전문대학원) 원서접수 | |
| 국제교류과 | 외국인 특별전형 원서접수(일반대학원)(수집항목:이름,생년월일,외국인등록번호,여권번호,모집단위(지망학과),국적,성별,공통원서비밀번호,주소(현주소,표준입학허가서수령주소),한국전화번호,출신국전화번호,이메일,학교정보(최종학력구분,재학/출신고교명,소재국,입학일,졸업(예정)일,고교전화번호),전공),한국어능력시험(급수,유효기간),한국어학당(학교명,수료급수,수료일자) | |||
| 외국인 특별전형 원서접수(일반대학원)(수집항목:이름,생년월일,외국인등록번호,여권번호,모집단위(지망학과),국적,성별,공통원서비밀번호,주소(현주소,표준입학허가서수령주소),한국전화번호,출신국전화번호,이메일,학교정보(최종학력구분,재학/출신고교명,소재국,입학일,졸업(예정)일,고교전화번호),전공),한국어능력시험(급수,유효기간),한국어학당(학교명,수료급수,수료일자) | ||||
| 법학전문대학원 | 법학전문대학원(가군) 신입생 모집 원서접수[수집항목:지원자정보(성명,주민등록번호,외국인등록번호,여권번호,주소,전화번호,휴대전화번호,이메일,사진,학교정보등)] | ~ 2022. 7.31. | ||
| 입학관리과 | 정시모집 원서접수(수집항목:이름,주민등록번호(외국인은외국인등록번호또는여권번호),모집단위(지망학과),국적,공통원서비밀번호,주소,전화번호,휴대전화번호,추가전화번호(1개),이메일,학교정보(최종학력구분,재학/출신고교명,졸업(예정)연도,고교전화번호)) | ㈜진학어플라이 | 정시 원서접수 | |
| 편입학모집 원서접수(수집항목:이름,주민등록번호(외국인은외국인등록번호또는여권번호),모집단위(지망학과),국적, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호(1개), 이메일, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 학교명, 졸업(예정)연도) | 편입학 원서접수 | |||
| 평생교육원 | 평생교육원 학사관리시스템 유지보수(수집항목:성명,주민등록번호,생년월일,성별,휴대폰번호,이메일,주소,수강신청관련내역(ID등)등) | ㈜토마토시스템 | 학사관리시스템 유지보수 | ~2023.2.28. |
| 평생교육원 인터넷증명발급시스템 유지보수(수집항목:성명,생년월일,성별,휴대폰번호,이메일,주소,수강신청관련내역(ID등)등) | ㈜아이서티 | 인터넷증명발급시스템 유지보수 | ~2023.2.28. |
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